Kto sme
GK GAJA KOŠICE
Sídlo: Obrody 210/1
040 11 Košice – mestská časť Západ
IČO: 55380794, DIČ: 2122005314
Zástupca: Mgr. Jana Duchnovská
e-mail: ks.ajagkg@ajagkg
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
GK GAJA KOŠICE je občianske združenie, ktoré pôsobí ako gymnastický klub a je členom Slovenskej gymnastickej federácie.
Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR.
Aké osobné údaje spracúvame a na aký účel
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje svojich členov a ďalších dotknutých osôb v súlade s:
- Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
- Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- príslušnými osobitnými právnymi predpismi (napr. Zákon o športe č. 440/2015 Z. z., Zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z., a ďalšie).
Spracúvame osobné údaje na tieto účely:
- Evidencia členov (meno, priezvisko, dátum narodenia, jedinečný identifikátor, rodné číslo, štátna príslušnosť, adresa trvalého pobytu, kontaktné údaje a pod.) podľa Zákona o športe – údaje uchovávame počas trvania členstva a následne po dobu 5 rokov.
- Evidencia členských príspevkov podľa Zákona o dani z príjmov – údaje uchovávame 10 rokov v súlade so zákonom o účtovníctve.
- Organizovanie podujatí (zmluvy s dobrovoľníkmi a pracovníkmi, účtovníctvo, mzdy, dohody o prácach mimo pracovného pomeru) – údaje uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov pre účtovné účely.
- Propagácia činnosti klubu (fotografie, videá) na základe súhlasu dotknutých osôb – údaje uchovávame do odvolania súhlasu alebo maximálne 5 rokov od ich získania.
- Spracúvanie údajov tretích osôb (napr. SZČO, štatutári) podľa konkrétnej zmluvy – údaje uchovávame po dobu trvania zmluvy a 5 rokov po jej ukončení.
- Kontrola použitia dotácií (napr. Mesto Košice) – údaje uchovávame počas trvania projektu a 10 rokov od jeho ukončenia, v súlade s podmienkami poskytovateľa dotácie.
- Registrácia v Slovenskej gymnastickej federácii – údaje uchovávame po dobu registrácie a následne 5 rokov.
- Zabezpečenie športových podujatí (štartovné listiny, ubytovanie, doprava, strava) – údaje uchovávame po dobu trvania podujatia a maximálne 1 rok po jeho skončení.
- Plnenie zákonných povinností (napr. Sociálna poisťovňa, Zdravotná poisťovňa, Daňový úrad) – údaje uchovávame podľa zákonných lehôt, zvyčajne 10 rokov.
Údaje spracúvame po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, pre ktorý boli získané, a v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Konkrétne doby uchovávania sú uvedené pri jednotlivých účeloch spracovania vyššie.
Informácie o používaných webových technológiách
Naša webová stránka je navrhnutá s dôrazom na ochranu súkromia. Na rozdiel od mnohých iných webových stránok nepoužívame žiadne sledovacie súbory cookie ani iné podobné technológie, ktoré by ukladali informácie na vaše zariadenie za účelom sledovania návštevnosti, marketingu alebo personalizácie. Zameriavame sa na maximálnu ochranu vášho súkromia počas vašej návštevy.
Anonymná analýza návštevnosti
Pre anonymnú analýzu návštevnosti našej webovej stránky využívame nástroj Koko Analytics. Je navrhnutý tak, aby rešpektoval vaše súkromie a fungoval bez použitia súborov cookie:
- Nepoužíva žiadne súbory cookie.
- Anonymizuje IP adresy návštevníkov, takže nie je možné identifikovať jednotlivých používateľov.
- Všetky získané anonymné štatistické údaje sú uložené priamo na našom serveri a nie sú zdieľané s tretími stranami.
- Sledujeme len základné štatistiky, ako je celkový počet zobrazení stránky alebo odkazujúce stránky, bez zhromažďovania akýchkoľvek osobných údajov o vás.
Viac informácií o Koko Analytics nájdete na https://www.kokoanalytics.com. Pri tomto spracovaní nedochádza k profilovaniu ani automatizovanému rozhodovaniu.
Spracovanie údajov prostredníctvom webových formulárov
Na našej webovej stránke (v sekcii Kontakt) používame kontaktný formulár, ktorý zhromažďuje údaje zadané používateľom – konkrétne meno, e-mailovú adresu, voliteľnú prílohu a správu.
- Tieto údaje sú následne odoslané e-mailom na našu oficiálnu e-mailovú adresu, ktorá je súčasťou služby Google Workspace.
- Všetky prijaté správy sú uchovávané na zabezpečených serveroch spoločnosti Google, ktoré sú v súlade s požiadavkami GDPR a zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.
- Údaje z formulára uchovávame najviac 1 rok od doručenia, pokiaľ z ich spracovania nevznikne zmluvný vzťah.
Ochrana proti spamu
Na ochranu nášho kontaktného formulára a administrácie webu pred spamom a zneužitím používame riešenie ALTCHA. Toto riešenie je navrhnuté s dôrazom na súkromie a nespracúva žiadne osobné údaje ani nepoužíva cookies, čím prispieva k bezpečnému a súkromnému používaniu našej webstránky. Viac informácií o ALTCHA nájdete na https://altcha.org.
Právne základy spracúvania
Spracúvanie je založené na:
- Súhlase dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – napr. pri zverejňovaní fotografií alebo pri vyplnení kontaktného formulára.
- Plnení zákonnej povinnosti – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – napr. evidencia členov, vedenie účtovníctva, registrácia v Slovenskej gymnastickej federácii, kontrola použitia dotácií.
- Plnení zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – napr. uzatváranie dohôd a zmlúv s dobrovoľníkmi, pracovníkmi alebo tretími osobami.
- Oprávnenom záujme Prevádzkovateľa – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – napr. zabezpečenie ochrany majetku Prevádzkovateľa, organizácia a zabezpečenie športových podujatí, ako aj propagácia činnosti klubu prostredníctvom zverejňovania fotografií a videí, kde Prevádzkovateľ dôkladne posúdil a zosúladil svoje oprávnené záujmy s právami a slobodami dotknutých osôb.
Komu poskytujeme osobné údaje
Osobné údaje poskytujeme alebo k nim umožňujeme prístup nasledovným príjemcom:
- Informačný systém športu (zákonná povinnosť).
- Slovenská gymnastická federácia.
- Mesto Košice (kontrola dotácií).
- Daňový úrad a iné štátne orgány (napr. Sociálna poisťovňa, Zdravotná poisťovňa) v rámci plnenia zákonných povinností.
- Poskytovatelia webovej domény alebo mediálni partneri (na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zákonných licencií).
- V prípade športových podujatí aj tretím osobám (napr. poskytovatelia ubytovania, dopravy, stravovania).
- Výnimočne aj do tretích krajín pri medzinárodných súťažiach, a to len na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby alebo iného právneho základu v súlade s kapitolou V. GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky EÚ), s dôrazom na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov.
Všetky tretie osoby, ktorým údaje poskytujeme, sú viazané povinnosťou mlčanlivosti alebo zmluvou o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR, prípadne sú viazané vlastnými zákonnými povinnosťami a internými predpismi o ochrane osobných údajov.
Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte právo:
- Na prístup k svojim údajom.
- Na opravu alebo doplnenie údajov.
- Na vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“) za podmienok stanovených v GDPR.
- Na obmedzenie spracúvania.
- Na prenosnosť údajov.
- Na námietku proti spracúvaniu (napr. ak ide o spracúvanie na základe oprávneného záujmu, vrátane priameho marketetingu, ak by sa vás týkal).
Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk), ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore s GDPR.
Ak ste udelili súhlas na spracúvanie osobných údajov (napr. fotografie), máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Nahrávanie a zverejňovanie športových podujatí
Podľa Občianskeho zákonníka (§ 12) a GDPR čl. 85 môže Prevádzkovateľ zaznamenávať športové podujatia (fotografie, videá) na účely propagácie, spravodajstva, dokumentácie alebo marketingu.
Fotografie a videozáznamy zo športových podujatí, na ktorých sú zachytené osoby ako súčasť verejného prejavu alebo udalosti, môžu byť použité na účely propagácie, dokumentácie alebo spravodajstva na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa. Ak sú však osoby v centre pozornosti a nie sú len súčasťou scény, ich zverejnenie je podmienené súhlasom dotknutej osoby.
Dotknutá osoba má právo vzniesť námietku alebo kedykoľvek odvolať súhlas so zverejnením svojho vyobrazenia, ak bolo spracovanie založené na súhlase.
Kontakt a uplatnenie práv
Ak chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na:
📧 e-mail: ks.ajagkg@ajagkg
📍 Sídlo: GK GAJA KOŠICE, Obrody 210/1, 040 11 Košice – mestská časť Západ